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digitale Zeiterfassung

edtime – zuverlässige Zeiterfassung
Mit edtime können Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter spielend leicht digital erfassen und dabei zuverlässig arbeitsrechtliche Auflagen (MiLoG) einhalten. edtime konzentriert sich auf genau das, was Sie brauchen: Einfachheit, Sicherheit und das zu kleinem Preis.

edtime – auf das fokussiert, was Sie brauchen
• Erfassung von Arbeitszeiten und Pausen
• Erfassung von Abwesenheiten
• Mitarbeiterverwaltung
• Mobile Stempeluhr für Ihre Mitarbeiter
• MiLoG konforme Dokumentation
• Kalenderfunktion
• Datenaustausch zu edlohn
• Archivierung – sicher in der eurodata Cloud

Dann starten Sie bereits

ab 2,50 Euro monatlich.

Übersicht der Leistungen:

Erfassung von Arbeitszeiten und Pausen

Mit edtime erfassen Ihre Mitarbeiter spielend leicht ihre tatsächlichen Arbeitszeiten. Das System bietet Ihnen dafür mögliche fünf Wege:
– via Stempeluhr in der Smartphone App,
– via Stempeluhr in der Tablett App,
– via Desktop Stempeluhr,
– via „Handzeit-Funktion“, d.h. händischer Eingabe durch Ihre Mitarbeiter,
oder Sie tragen die Zeiten einfach manuell in Ihrem Unternehmer-Cockpit ein.
Auch Pausen- und Raucherpausen lassen sich so korrekt erfassen und bei Überschreitungen erhalten Sie direkt Warnhinweise.

Kalenderansicht

In Ihrem edtime Kalender können Sie durch die Monate klicken, wo neben dem aktuellen Tag und Feiertage auch aktuelle Abwesenheiten vermerkt sind. Urlaubs – und Krankheitstage führen nie wieder zu Missverständnissen und Diskussionen, da mit der Drag and Drop Funktion auf einfachste Weise alle Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter dokumentiert werden können. Keine Doppelerfassungen, Sie nehmen alles nur einmal auf.

Ereignisse in der Übersicht

Aktuelle Ereignisse, wie Geburtstage, Krankheiten oder auch bald auslaufende Verträge und zu wenig gebuchte Stunden Ihrer Mitarbeiter sehen Sie auf den ersten Blick am Morgen auf Ihrem Übersichts-Dashboard in edtime. Ein wildes durch das Programm Klicken oder einzelne Befragungen Ihrer Mitarbeiter entfallen, denn Sie haben sofort alle Informationen parat.

Darstellung von Urlaub und Abwesenheiten

Ihre Mitarbeiter sind krank, haben Urlaub oder geistern irgendwo anders herum?
Direkt in Ihrem Übersichts-Dashboard erkennen Sie, ob es Krankmeldungen, Urlaubseinträge oder fehlende Mitarbeiter gibt. So können Sie schnell mit möglichen Umorganisationen reagieren oder sich durch Klick auf die jeweiligen Icons näher über beispielsweise die Anzahl der Resturlaubstage Ihrer Urlauber informieren.

Mobile Stempeluhr

Die Stempeluhr bei edtime ist sogar so mobil, dass sie jeder Ihrer Mitarbeiter in der Hosentasche tragen kann. Wie das? Die edtime App macht‘s möglich. Mit wenigen Handgriffen kann die App geladen und mit individuellem Pin geschützt in Betrieb genommen werden. Einfache Erfassung der Arbeitszeiten, Unterbrechungen und gesetzliche Pausen, Vervollständigung des Profils mit schickem Selfi für den Chef oder Einsicht in den Kalender mit den Arbeitszeiten. Und wem das zu mobil ist, installiert die Stempeluhr auf einem Tablet oder auf dem Desktop eines handelsüblichen PCs.

Datenübertragung

Die jahrelange Erfahrung aus der Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Lohnabrechnern lässt Eurodata im Unterschied zu andere Stand-Alone Wettbewerbsprodukten in edtime einfließen. Die Zeitdaten können direkt in das System Ihres Beraters eingespielt werden, wenn dieser die Lohnsoftware edlohn verwendet. Unsichere Medienbrüche werden vermieden und Monatsabschlüsse sowie vorläufige Monatsabschlüsse erledigen sich mit nur einem Mausklick! Optimierte CSV Exportmöglichkeiten zu anderen Systemen minimieren ebenfalls deutlich Fehlerquellen und sparen Zeit.

MiLog konforme Dokumentation

Nach dem Mindestlohngesetz (MiLoG) – gilt in Deutschland seit dem 1. Januar 2015 ein flächendeckender allgemeiner gesetzlicher Mindestlohn für Arbeitnehmer und für die meisten Praktikanten in Höhe von 8,50 € brutto je Zeitstunde. Wie ein Damoklesschwert schwebt seit dem die Nachweispflicht über Zeiten und Entlohnungen der Mitarbeiter über Unternehmern. Es drohen Kontrollen durch den Zoll und bei Nichteinhaltung hohe Strafen. MiLoG-konforme Dokumente können Sie mit nur einem Klick jederzeit aus edtime heraus erstellen, die genau das und auch nur das beinhalten, was Kontrolleure sehen müssen. Hinweise und Nachrichten durch edtime erhalten Sie bereits beim Anlegen Ihrer Mitarbeiter im System und bei jeglichen anderen möglichen Verstößen, auf die Sie postwendend reagieren können.

Sicher archiviert

Heute spricht jeder von unsicheren Daten, von höheren Standards, um Daten für andere unzugänglich zu machen. Die eurodata AG garantiert Sicherheit. Die Daten, die in edtime generiert oder hochgeladen werden, liegen in nach ISO/IEC 27001 zertifizierten Hochleistungs-Rechenzentren in Saarbrücken. Im Bereich Archiv in edtime finden Sie zudem alle Ihre erstellten Dokumente, die selbstverständlich so lange archiviert werden, wie es der Gesetzgeber vorschreibt.

Sicher archiviert

Heute spricht jeder von unsicheren Daten, von höheren Standards, um Daten für andere unzugänglich zu machen. Die eurodata AG garantiert Sicherheit. Die Daten, die in edtime generiert oder hochgeladen werden, liegen in nach ISO/IEC 27001 zertifizierten Hochleistungs-Rechenzentren in Saarbrücken. Im Bereich Archiv in edtime finden Sie zudem alle Ihre erstellten Dokumente, die selbstverständlich so lange archiviert werden, wie es der Gesetzgeber vorschreibt.

Unbegrenzte Anzahl von Standorte

Standorte und Gruppen können Sie in edtime so viele anlegen, wie Sie es möchten und ohne, zusätzliche Kosten oder ein heilloses Durcheinander befürchten zu müssen. So können Sie zum Beispiel alle Ihre Filialen als separaten Standort verwalten und innerhalb der Standorte wiederum Ihr Personal in unterschiedliche Gruppen einteilen – zum Beispiel das Küchenteam, das Serviceteam und die Reinigungskräfte. Ihre Standorte werden für einen noch besseren Überblick in einer geografischen Karte angezeigt.

Mitarbeiterverwaltung

Anders als auf Papier, im Aktenordner oder in Ihrer Excel-Liste – diese Mitarbeiterverwaltung lebt. Sie haben alle Ihre Mitarbeiter auf einen Blick parat plus: Sie können den jeweils aktuellen Status sehen – anwesend, abwesend, im Urlaub, krank oder ein Geburtstagskind? Sie sind stets auf dem Laufenden! What you see is what you get: Für mehr Details klicken Sie sich einfach immer weiter in die Tiefe. Sehen Sie Beschäftigungsverhältnisse ein, ändern Sie manuell fehlerhafte Zeitdaten ab oder überprüfen Sie die Gesamt-Auswertung der Pausen-, Arbeits- und Urlaubszeiten… so einfach und intuitiv!

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